Werkstudent (m/w/d) Persönliche Assistenz des CEO mit Fokus auf KI & Organisation
Deine zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Strukturierung und Priorisierung von To-Dos
- Eigenständiges Management und Vorauswertung des E-Mail-Postfachs inkl. Vorschlag von Antworten, Delegation und Nachverfolgung
- Aufbau und Pflege eines übersichtlichen Aufgaben- und Terminmanagementsystems
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Evaluation, Einführung und Betreuung von KI-basierten Tools (z. B. für E-Mail-Analyse, Aufgabenmanagement, persönliche Assistenzen)
- Schnittstelle zwischen CEO und Team – Sicherstellen, dass keine wichtigen Aufgaben oder Deadlines untergehen
Deine Stärken
- Eingeschriebene:r Student:in in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, Organisation/Management, o. Ä.)
- Erfahrung im Bereich Künstliche Intelligenz, Automatisierung oder Prozessdigitalisierung (z. B. durch Uni, Projekte, Praktika)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Struktur
- Technologisches Interesse und Eigeninitiative bei der Auswahl und dem Testen neuer Tools
- Sicherer Umgang mit gängigen Productivity- und Collaboration-Tools (z. B. Notion, Trello, Slack, Google Workspace, Microsoft 365)
- Idealierweise Erfahrung mit Workflow Automation mit Lösungen wie n8n oder Power Automate
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte richte deinen CV und dein Motivationsschreiben ausschließlich mithilfe unseres Online-Bewerbungsformulars direkt an Arne Stock unseren CEO.Für Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team jederzeit gern zur Verfügung: Du erreichst uns per Mail an [email protected].
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Unser Angebot
Dein Tagesablauf gehört dir
Passe deine Arbeitszeiten deinen produktiven Phasen an und sorge für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Egal ob Früh- oder Spätaufsteher, bei uns kannst du arbeiten wie es dir, in Zusammenarbeit mit deinem Team, am besten passt.
On top kannst du für maximal 6 Monate im Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten. Das ist ideal, falls du Urlaub und Arbeit mal verbinden möchtest, indem du beispielsweise 2 Wochen Urlaub mit 3 Wochen Remote Work kombinierst. Wir setzen auf volle Mobilität, deinen Laptop kannst du überall mit hinnehmen.
Unsere Einrichtung ist einmalig
Bei uns sitzen alle auf derselben Couch. Egal welcher Titel und egal welcher Verantwortungsbereich, wir richten uns zusammen ein. Mit einem Mix aus digitalen Gaming Nights, Online Workout Sessions, Filmabenden, Paintball und Heide Park Ausflügen, Lebkuchenhauswettbewerben oder einem kostenlosen Feierabendbier stärken wir unsere Kultur, online und offline.
Mach‘s dir schoen – auch im Büro
Unser Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof, zur Mönckebergstraße und zur Binnenalster – mitten in Hamburg. Dadurch gibt es viele Möglichkeiten für Lunch-Dates, Spaziergänge um die Binnenalster für eine Pause zwischendurch oder den Einkaufsbummel nach der Arbeit.
Wenn du dich gerne weiterhin testen möchtest, kannst du das gerne mit Selbsttests auf unsere Kosten tun.
